Projektudvikling er en proces, hvor en projekt-ide bliver analyseret på kryds og tværs, for at forme og tilpasse ideen til et detaljeret projekt, der er realistisk at udføre.
Der er mange skridt på vejen fra den sprøde ide, om noget I gerne vil forandre, til at have et fuldt planlagt og beskrevet projekt, så I er klar til at gå i gang i morgen.
Disse skridt er meget forskellige, alt efter hvilken organisation I har og hvilken forandring I ønsker at skabe.
Står din organisation overfor at skulle udvikle et projekt, kan jeg hjælpe jer med rådgivning og konsulentstøtte til de forskellige skridt på vejen.
Vær præcise omkring hvad jeres projekt skal opnå, og hvordan I vil skabe den ønskede forandring. Formulér en forandringslogik, hvor der er en tydelig sammenhæng mellem projektets aktiviteter og hvordan disse kan føre til de ønsker mål og resultater.
Beskriv jeres målgruppe så detaljeret som muligt. Fortæl om jeres erfaringer med at arbejde med denne målgruppe, og hvordan I vil samarbejde med dem i projektet. Overvej om repræsentanter fra jeres målgruppe skal deltage i udviklingen af projektet, for på den måde at gøre projektet mere relevant for dem.
Inden I går i gang, er det vigtigt at vide hvilke faktorer og hvem der kan have indflydelse på om projektet lykkes. Analysér projektets interessenter, og definer hvordan I vil inddrage dem i projektet, og om der skal etableres samarbejde med nogle af dem inden projektet går i gang.
Definér hvilke aktiviteter projektet skal indeholde, og vurdér hvordan aktiviteterne bedst kan skabe de resultater I ønsker. Vær så konkret som muligt, og beskriv hvornår I vil gøre det, hvem der gør det og hvem der skal deltage.
Overvej, om projektet vil have fordel af et samarbejde med andre aktører om at udføre det. Det kan være der er andre organisationer der har mere erfaring med målgruppen, har udviklet lovende metoder, besidder en særlig viden, eller har en organisatorisk kapacitet, der kan bidrage positivt til jeres projekt.
Lav et budget for projektet, og vurder om I allerede har de nødvendige finansielle ressourcer til at gennemføre det. Lav en strategi for hvordan I vil få projektets finansiering på plads, om midlerne kan hentes internt i organisationen, eller om der skal søges ekstern finansiering gennem fonde og puljer.
Beskriv de faglige kompetencer, der er nødvendige for at udføre projektet, og vurdér om I som organisation allerede har den fornødne faglige viden, erfaring og forbindelser til at gennemføre projektet. Vurdér også om jeres personale eller frivillige har den tid, der er nødvendig for at gennemføre projektet.
Aftal en klar rolle- og ansvarsfordeling, både i selve projektteamet og i forhold til samarbejdspartnere. Vær konkret omkring hvem der har ansvar for hvad, hvem der kan træffe beslutninger om hvad, og hvad der skal til for at etablere et gennemsigtigt og konstruktivt samarbejde.
Jeg bruger ikke en fast formular til at lave projektudvikling, men tilpasser hver enkelt udviklingsproces til jeres projekts omfang og ambitioner, og til jeres organisations ressourcer og kapacitet.
Når jeg arbejder med projektudvikling, er det en tæt samarbejdsproces, der er baseret på den viden og de ambitioner I som organisation har – og hvor jeg hjælper med at strukturere jeres ideer, analysere konteksten og formulere målbare resultater og specifikke aktiviteter.
Jeg kan også hjælpe med at indsamle viden til jeres projektudvikling, strukturere jeres samarbejde med partnere, eller yde rådgivning og sparring til de forskellige faser i projektudviklingen.
